Προσαρμογή του Copilot: ένας βοηθός AI που γνωρίζει τη δουλειά σας
Ένας βοηθός AI όπως το Microsoft 365 Copilot βοηθά μόνο όσο καλά έχει ρυθμιστεί. Φροντίζουμε να βρίσκει τα σωστά έγγραφα, να δείχνει μόνο όσα επιτρέπεται να βλέπει το κάθε άτομο και να υποστηρίζει τις καθημερινές σας εργασίες: σύνταξη κειμένων, περιλήψεις συσκέψεων, απαντήσεις σε ερωτήσεις για έγγραφα. Δείχνουμε επίσης στην ομάδα σας πώς να τον χρησιμοποιεί με νόημα.
Επισκόπηση
Προσαρμογή του Copilot
Ρυθμίζουμε το Microsoft 365 Copilot ή έναν παρόμοιο βοηθό ώστε να βοηθά πραγματικά με τα έγγραφα και τις διαδικασίες σας.
Για ποιους
- Εταιρείες που χρησιμοποιούν Microsoft 365 και θέλουν να εισαγάγουν το Copilot ή το έχουν ήδη
- Ομάδες με πολλά έγγραφα, email και συσκέψεις
- Επιχειρήσεις που θέλουν βοηθό χωρίς να χτίσουν μόνες τους την τεχνολογία
Τι περιλαμβάνεται
Καταγραφή της καθημερινότητας: ποιες εργασίες θέλετε να γίνουν ευκολότερες
Έλεγχος των δικαιωμάτων, ώστε το Copilot να δείχνει μόνο περιεχόμενο που επιτρέπεται να βλέπει το κάθε άτομο
Τάξη στα έγγραφα από τα οποία θα αντλεί ο βοηθός, για παράδειγμα στο SharePoint
Πρότυπα οδηγιών (prompts) για τις τυπικές σας εργασίες
Αν θέλετε, δικοί σας βοηθοί για επιμέρους διαδικασίες, για παράδειγμα για ερωτήσεις σχετικά με το εγχειρίδιό σας
Εκπαίδευση της ομάδας σας σε απλή γλώσσα και παράδοση του υλικού
Γραπτή προσφορά με σταθερή τιμή πριν από την έναρξη, πληρωμή μόνο μετά την παραλαβή
Πρώτα η τάξη, μετά ο βοηθός
Το Copilot αντλεί από ό,τι οι συνεργάτες σας μπορούν ήδη να βλέπουν στο Microsoft 365. Αν τα έγγραφα είναι διάσπαρτα ή οι κοινοποιήσεις υπερβολικά ανοιχτές, ο βοηθός βρίσκει και ό,τι δεν θα έπρεπε να δείξει. Γι’ αυτό ελέγχουμε πρώτα τα δικαιώματα και τακτοποιούμε τους σημαντικότερους χώρους αποθήκευσης, πριν ρυθμίσουμε τον βοηθό.
Ειλικρίνεια για το όφελος
Ένας βοηθός αναλαμβάνει προσχέδια και περιλήψεις, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο. Τα αποτελέσματα πρέπει να διαβάζονται και να εγκρίνονται, γιατί ένα AI μπορεί να κάνει λάθος. Σας λέμε από πριν πού βοηθά περισσότερο στην καθημερινότητά σας και πού λιγότερο, και σας αποτρέπουμε αν δεν συμφέρει την επιχείρησή σας.
Πώς γίνεται η δουλειά
Πρώτα καταγράφουμε ποιες καθημερινές εργασίες της ομάδας σας πρέπει να γίνουν ευκολότερες. Μετά ελέγχουμε τα δικαιώματα στο Microsoft 365 και τακτοποιούμε τους σημαντικότερους χώρους αποθήκευσης στο SharePoint, ώστε ο βοηθός να δείχνει μόνο όσα επιτρέπεται να βλέπει το κάθε άτομο. Στη συνέχεια γράφουμε πρότυπα οδηγιών (prompts) για τις τυπικές σας εργασίες και εκπαιδεύουμε την ομάδα σας σε απλή γλώσσα. Τέσσερις εβδομάδες μετά την εκπαίδευση ακολουθεί επανέλεγχος: τι χρησιμοποιείται, τι λείπει ακόμη; Από την καταγραφή μέχρι την εκπαίδευση υπολογίζουμε συνήθως δέκα έως δεκαπέντε εργάσιμες, ανάλογα με το μέγεθος των εγγράφων σας. Είναι ενδεικτική τιμή, όχι δέσμευση. Η άδεια χρήσης της Microsoft δεν αποτελεί μέρος της δουλειάς μας.
Πώς μετράτε την επιτυχία
Μετρήστε πριν και μετά. Σημειώστε γραπτά τις αρχικές τιμές πριν αρχίσει η εκπαίδευση, αλλιώς αργότερα λείπει η σύγκριση. Οι αναφορές χρήσης για διαχειριστές στο Microsoft 365 δείχνουν πόσα άτομα χρησιμοποιούν ενεργά τον βοηθό. Μετρήστε σε ένα μικρό δείγμα πόση ώρα παίρνει μια τυπική εργασία πριν και μετά, για παράδειγμα η περίληψη μιας σύσκεψης. Κατά τον έλεγχο των δικαιωμάτων καταγράφουμε πόσες υπερβολικά ευρείες κοινοποιήσεις βρήκαμε και διορθώσαμε. Ελέγξτε επίσης σε δείγμα σε ποιο ποσοστό των απαντήσεων η πηγή που αναφέρεται είναι σωστή. Συγκρίνετε αυτά τα μεγέθη σε διάστημα πολλών εβδομάδων. Πόσο χρόνο εξοικονομεί πραγματικά η ομάδα σας, εξαρτάται από τις εργασίες και τις συνήθειες. Συγκεκριμένο αποτέλεσμα δεν υποσχόμαστε.
Σχετικά έργα
Προσχέδιο στη γλώσσα σας, αλλιώς στα αγγλικά.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι άδεια χρήσης από τη Microsoft;
Ναι. Το Microsoft 365 Copilot είναι επί πληρωμή προϊόν της Microsoft, που το αγοράζετε εκεί ή μέσω του συνεργάτη αδειών σας. Σας λέμε από πριν ποιες άδειες χρειάζεται η ομάδα σας και αναφέρουμε το τρέχον κόστος στην προσφορά.
Βλέπει το Copilot εμπιστευτικά έγγραφα;
Δείχνει μόνο ό,τι θα μπορούσε έτσι κι αλλιώς να ανοίξει το κάθε άτομο στο Microsoft 365. Αν οι κοινοποιήσεις σας είναι αρκετά καθαρές γι’ αυτό, το ελέγχουμε ως πρώτο βήμα. Τη νομική αξιολόγηση για την επιχείρησή σας την κάνει ο νομικός σας σύμβουλος.
Πρέπει πρώτα να μετακινηθούν τα αρχεία μας σε νέο σύστημα;
Κατά κανόνα όχι. Το Copilot δουλεύει με όσα βρίσκονται ήδη στο Microsoft 365 σας, για παράδειγμα στο SharePoint, στο OneDrive, στο Outlook και στο Teams. Ταξινομούμε και τακτοποιούμε εκεί και προσαρμόζουμε τις κοινοποιήσεις, αντί να μεταφέρουμε αρχεία σε νέο σύστημα. Έγγραφα που βρίσκονται μέχρι τώρα αλλού μπορούμε να τα μεταφέρουμε μαζί σας επιλεκτικά στο Microsoft 365, αν πρέπει να τα χρησιμοποιεί ο βοηθός.
Τι γίνεται μετά την εκπαίδευση;
Μετά την εκπαίδευση η ομάδα σας χρησιμοποιεί τα πρότυπα στην καθημερινή δουλειά. Περίπου τέσσερις εβδομάδες αργότερα κοιτάμε μαζί: ποιες οδηγίες χρησιμοποιούνται, ποιες ερωτήσεις μένουν ανοιχτές, πού πρέπει να προσαρμοστεί ένα πρότυπο; Αυτό είναι σταθερό μέρος της διαδικασίας. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε τις αναφορές χρήσης που παρέχει η Microsoft στους διαχειριστές.
Πόσο κοστίζει η προσαρμογή του Copilot;
Εξαρτάται από το μέγεθος της ομάδας σας και την έκταση. Παίρνετε γραπτή προσφορά με σταθερή τιμή πριν από την έναρξη, πληρωμή μόνο μετά την παραλαβή. Το κόστος αδειών της Microsoft προστίθεται ξεχωριστά και αναφέρεται στην προσφορά.
Θα χαρούμε να σας δείξουμε πώς μπορεί να είναι η νέα σας ιστοσελίδα.
Δωρεάν, χωρίς δέσμευση και χωρίς συνάντηση. Πληρώνετε μόνο αν παραλάβετε την τελική ιστοσελίδα.
Ή γράψτε μας απευθείας: Viber · info@aen-media.com